Czas leci, a z nim zmieniają się narzędzia. Najwyższa pora więc przyjrzeć się zmianom jakim uległo narzędzie znane wcześniej jako Jira Flow Companion, które opisywałem w odcinku 50. Kanbanu przy kawie. Czy nadal warto go używać? Czy warto zapłacić za wersję Professional, a może istnieją pewne hacki na wyciśnięcie więcej z wersji darmowej?

Jeśli nie znasz poprzedniej wersji tego narzędzia, to warto zacząć od zapoznania się z odcinkiem 50. podcastu, który znajdziesz tu: Odcinek 50. Dobry Kanban w Jirze cz.2 – Jira Flow Companion, gdzie poza rozmową ze współtwórcą znajdziesz więcej o podstawach.

Pomimo zmiany nazwy, sama mechanika i zakres funkcji pozostają stosunkowo niezmienne, więc odcinek z roku 2022 nadal pozostaje pomocny.

Jeśli chcesz zacząć go używać obecnie, to na pewno warto wysłuchać tego epizodu.

Co się zmieniło, czyli Jira Flow Companion vs. Scope 360°?

Nowa nazwa i model biznesowy

Jira Flow Companion → Scope 360 Degrees to nie tylko kosmetyczna zmiana nazwy. Najważniejszą różnicą jest przejście z modelu w pełni bezpłatnego na model freemium. To oznacza, że część funkcjonalności pozostaje darmowa, ale zaawansowane opcje wymagają już płatnej subskrypcji.

Wymagana rejestracja

Poprzednia wersja działała całkowicie lokalnie, bez konieczności tworzenia konta. Jeśli jednak chcemy skorzystać z wersji Demo lub płatnej, Scope 360° będzie wymagał od nas rejestracji adresem e-mail.

Co i za ile? Plany cenowe Scope 360

Plan Light (bezpłatny)

• Flow Perspective, czyli:
  • analiza przepustowości (throughput) i czasów realizacji (lead time),
  • diagram CFD,
  • raport z iteracji.
• Ograniczenie: widoki przepustowości i lead timeów są mocno powiązane z tym, co aktualnie widzimy na tablicy Jira.

Plan Professional (płatny)

• Koszt: 6,9 euro miesięcznie lub 69 euro rocznie (20% zniżki).
• Zawartość: wszystko to co mamy w planie light, ale możemy swobodnie zmieniać statusy startu i końca dla lead time’u czy przepustowości (podobnie z typami raportu, czy liczbą okresów branych do średnich).
• Forecast Perspective – prognozowanie Monte Carlo (wcześniej bezpłatne!).
• JIRA Enhancement – graficzne zarządzanie zależnościami, pomocne w planowaniu np w SAFe.

Plan Enterprise

• Dla organizacji z nieograniczoną liczbą użytkowników.
• Współdzielone ustawienia w ramach organizacji Jira.

Co pozostało bez zmian?

Dobra wiadomość jest taka, że podstawowa mechanika narzędzia nie uległa zmianie. Nadal:

• działa lokalnie w przeglądarce jako wtyczka (Chrome, Edge),
• współpracuje zarówno z Jira Cloud, jak i wersjami on-premise,
• koszt nie zależy od liczby użytkowników Jira – to ogromna przewaga nad natywymi rozszerzeniami z Atlassian Marketplace.

A da się wycisnąć coś więcej z planu free?

Tak! Mam dla Ciebie praktyczne obejścia dla planu bezpłatnego.

W darmowej wersji nie można edytować stanów początkowych i końcowych w widokach analitycznych – są one ustawione na pierwszą i ostatnią kolumnę widoczną na tablicy. Jednak istnieje praktyczne obejście:

1. skopiuj istniejącą tablicę w Jira,
2. dostosuj kolumny na sklonowanej tablicy do interesującego Cię zakresu,
3. uruchom Scope 360 na tej nowej tablicy.

W ten sposób możesz uzyskać różne widoki przepływu (upstream, downstream, cały workflow), nawet w wersji darmowej.

Czy warto płacić za Scope 360?

Koszt 69 euro rocznie może być uzasadniony, szczególnie że:

• subskrypcja jest powiązana z kontem e-mail, nie z konkretną instancją Jira,
• można analizować wiele projektów w ramach jednej subskrypcji,
• prognozowanie Monte Carlo to wartościowa funkcjonalność dla zespołów planujących pracę.

Jeśli prognozowanie nie jest krytyczne, podstawowe metryki przepływu (throughput, lead times) dostępne w wersji darmowej mogą być wystarczające. Dane można też wyeksportować i wykorzystać w innych narzędziach do prognozowania.

Podsumowanie

Scope 360 Degrees pozostaje jednym z najciekawszych narzędzi do analizy przepływu w Jira, głównie dzięki lokalnemu działaniu i niezależności od liczby użytkowników. Zmiana modelu biznesowego to naturalna ewolucja, a wprowadzone ograniczenia można często obejść przy odrobinie kreatywności.

Czy używasz tego narzędzia w nowej wersji? Jakie są Twoje doświadczenia z modelem freemium? Daj znać w komentarzach!

Chcesz to zobaczyć?

Zapraszam do wideo na kanale YouTube podcastu „Kanban przy kawie”!