{"id":1454,"date":"2025-10-14T07:15:55","date_gmt":"2025-10-14T05:15:55","guid":{"rendered":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/?p=1454"},"modified":"2025-10-14T07:15:57","modified_gmt":"2025-10-14T05:15:57","slug":"odcinek-84-ogarnij-prace-z-kanbanem-zarzadzanie-zadaniami","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/2025\/10\/14\/odcinek-84-ogarnij-prace-z-kanbanem-zarzadzanie-zadaniami\/","title":{"rendered":"Odcinek 84. Ogarnij prac\u0119 z Kanbanem!"},"content":{"rendered":"\n<p>Czy Tw\u00f3j dzie\u0144 pracy to ci\u0105g\u0142e przeskakiwanie mi\u0119dzy mailem, Teams&#8217;ami, Excelem i innymi narz\u0119dziami? Czy czasem masz wra\u017cenie, \u017ce <strong>jeste\u015b ci\u0105gle zaj\u0119ty, ale niewiele ko\u0144czysz<\/strong>? Nie jeste\u015b sam. Wiele organizacji dostarcza \u015bwietne produkty i us\u0142ugi, ale robi to olbrzymim (niepotrzebnym!) wysi\u0142kiem \u2013 gubi\u0105c si\u0119 w komunikacji i poszukiwaniu informacji. <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Je\u015bli czujesz, \u017ce styl zarz\u0105dzania prac\u0105 w Twoim otoczeniu bardzo pasuje do tego, co Michael Scott z serialu &#8222;The Office&#8221; podsumowa\u0142 w stwierdzeniu <em>&#8222;Somehow I manage&#8221;<\/em>, to mo\u017ce przyda Ci si\u0119 to, co przygotowa\u0142em poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-952c053\" id=\"5-prostych-krokow-do-efektywniejszego-zarzadzania-zadaniami\" data-block-id=\"952c053\"><h2 class=\"stk-block-heading__text\">5 prostych krok\u00f3w do efektywniejszego zarz\u0105dzania zadaniami:<\/h2><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-soundcloud wp-block-embed-soundcloud\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"84. Ogarnij prace\u0328 z Kanbanem by Kanban przy kawie\" width=\"750\" height=\"400\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?visual=true&#038;url=https%3A%2F%2Fapi.soundcloud.com%2Ftracks%2F2188423187&#038;show_artwork=true&#038;maxheight=1000&#038;maxwidth=750&#038;secret_token=s-YuIpMck2USj\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Sam(a) lub jako zesp\u00f3\u0142? Zobacz prac\u0119 w jednym miejscu<\/h2>\n\n\n\n<p>Koniec z \u017conglowaniem mi\u0119dzy dziesi\u0105tkami narz\u0119dzi. <strong>Rozproszona informacja to niepotrzebny wysi\u0142ek.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Teams, mail, tablica, Excel, system ticket\u00f3w&#8230; Je\u015bli Twoja praca jest rozrzucona po wszystkich tych miejscach, tracisz energi\u0119 nie na prac\u0119, ale na jej szukanie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Co zrobi\u0107?<\/strong> Znajd\u017a jedno narz\u0119dzie, kt\u00f3re b\u0119dzie Waszym wsp\u00f3lnym \u017ar\u00f3d\u0142em prawdy. Mo\u017ce to by\u0107 Planner w Teams, mo\u017ce by\u0107 inna tablica \u2013 wa\u017cne, \u017ceby wszyscy wiedzieli, gdzie szuka\u0107 informacji o zadaniach. Idealne narz\u0119dzie to takie, w kt\u00f3rym mo\u017cesz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przesuwa\u0107 zadania g\u00f3ra-d\u00f3\u0142 (zmiana priorytet\u00f3w),<\/li>\n\n\n\n<li>przesuwa\u0107 zadania w poziomie (pokazuj\u0105c, na jakim etapie s\u0105 w procesie).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Papierowe listy? Ograniczaj\u0105 Ci\u0119. Gdy chcesz zmieni\u0107 kolejno\u015b\u0107, musisz kre\u015bli\u0107 i dodawa\u0107 strza\u0142ki&#8230; To szybko przestaje dzia\u0142a\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Skup(cie) si\u0119 na ko\u0144czeniu<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:#fadd11\" class=\"has-inline-color\">\u201eStop starting, start finishing&#8221;<\/mark><\/strong> \u2013 to kanbanowa mantra, kt\u00f3ra zmieni Twoje podej\u015bcie do pracy.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0141atwo jest by\u0107 zaj\u0119tym. Trudniej jest mie\u0107 co\u015b uko\u0144czone. Ci\u0105g\u0142e m\u00f3wienie \u201eprawie gotowe&#8221; zabiera czas i energi\u0119, a przede wszystkim \u2013 <strong>zabiera poczucie osi\u0105gni\u0119cia<\/strong>, ten dopaminowy strza\u0142, kt\u00f3ry motywuje do dalszej pracy.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Najlepsze pytanie na ka\u017cdy dzie\u0144:<\/strong> Co jest teraz najlepsz\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 mog\u0119 zrobi\u0107 ze swoim czasem?<\/p>\n\n\n\n<p>Odpowied\u017a cz\u0119sto brzmi: <strong>sko\u0144czy\u0107 co\u015b, co ju\u017c jest rozgrzebane<\/strong>. To daje ogromn\u0105 ulg\u0119 \u2013 zar\u00f3wno pojedynczym osobom, jak i ca\u0142ym zespo\u0142om.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Wybierz(cie) w\u0142a\u015bciwe zadania<\/h2>\n\n\n\n<p>Nie wszystko, co pilne, jest naprawd\u0119 pilne. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Je\u015bli wszystko ma deadline, ale wiele rzeczy ko\u0144czy si\u0119 po tym terminie \u2013 znaczy to, \u017ce te deadline&#8217;y nie by\u0142y prawdziwe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Jak wybiera\u0107 zadania?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Istotnie pilne<\/strong> \u2013 te, kt\u00f3re naprawd\u0119 nie mog\u0105 czeka\u0107.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O okre\u015blonej, realnej oczekiwanej dacie<\/strong> \u2013 nie nadawaj wszystkiemu twardych termin\u00f3w, to nie dzia\u0142a.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Doko\u0144czenie czego\u015b wi\u0119kszego, co stanowi warto\u015b\u0107<\/strong> \u2013 doko\u0144cz co\u015b, co odblokuje innych.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Najstarsze oczekuj\u0105ce<\/strong> \u2013 sprawd\u017a, czy tam nie czai si\u0119 co\u015b zapomnianego.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cz\u0119sto boimy si\u0119 zapyta\u0107: \u201eSkoro to jest teraz najwa\u017cniejsze, to co przestaje by\u0107 pilne?&#8221; \u2013 ale to pytanie jest <strong>kluczowe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Ustalcie jasne, wsp\u00f3lne zasady<\/h2>\n\n\n\n<p>Czy Ty, Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142, ale i Ci kt\u00f3rzy zlecaj\u0105 prac\u0119 wiecie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Co bierzemy jako nast\u0119pne<\/strong>?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Co to znaczy, \u017ce co\u015b jest gotowe do rozpocz\u0119cia?<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Co to znaczy, \u017ce zadanie jest zablokowane?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>To ostatnie jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cne. <strong>Zablokowane zadanie to nie to, od kt\u00f3rego si\u0119 prze\u0142\u0105czy\u0142e\u015b<\/strong>, bo wola\u0142e\u015b zrobi\u0107 co\u015b innego. Zablokowane to zadanie, kt\u00f3re <strong>chcia\u0142by\u015b robi\u0107, ale nie mo\u017cesz<\/strong> \u2013 bo brakuje Ci informacji, zasob\u00f3w, decyzji.<\/p>\n\n\n\n<p>Komunikujcie to jasno. Je\u015bli kto\u015b wrzuca zadanie \u201edo przedpokoju&#8221;, ale wiadomo, \u017ce i tak nie b\u0119dzie nad nim pracy \u2013 <strong>powiedzcie to wprost<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Przegl\u0105daj tablic\u0119 od prawej do lewej<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Zacznij od tego, co jest najbli\u017csze uko\u0144czenia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>To odwr\u00f3cenie naturalnego instynktu \u2013 wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi najpierw patrzy na to, co nowe. Ale patrzenie na nowe zadania to nie dopamina, <strong>to kortyzol<\/strong> \u2013 hormon stresu. \u201eJest tego wi\u0119cej, wi\u0119cej, wi\u0119cej, musz\u0119 to wszystko zacz\u0105\u0107!&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Niekoniecznie.<\/p>\n\n\n\n<p>Gdy zaczniesz od patrzenia na to, co nowe, na spotkaniach <strong>zabraknie czasu na rozmow\u0119 o tym, co sko\u0144czy\u0107<\/strong> \u2013 wszyscy b\u0119d\u0105 sparali\u017cowani liczb\u0105 nowych zada\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dobrze, \u017ce jest nowa praca. Niekoniecznie dobrze jest reagowa\u0107 na ni\u0105 w pierwszej kolejno\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pobierz sobie PDF i dzia\u0142aj!<\/h2>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"core\/file\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!state.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Ogarnij-Prace-z-Kanbanem-A5-PDF-LeanAgile.ninja_.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Osadzone z Ogarnij Prac\u0119 z Kanbanem - A5 PDF - LeanAgile.ninja.\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-06f78387-4f37-4c91-85b9-0c5f695270d7\" href=\"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Ogarnij-Prace-z-Kanbanem-A5-PDF-LeanAgile.ninja_.pdf\">Ogarnij Prac\u0119 z Kanbanem &#8211; A5 PDF &#8211; LeanAgile.ninja<\/a><a href=\"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Ogarnij-Prace-z-Kanbanem-A5-PDF-LeanAgile.ninja_.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-06f78387-4f37-4c91-85b9-0c5f695270d7\">Pobierz<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Do tego wpisu do\u0142\u0105czam prost\u0105 grafik\u0119 \u201eOgarnij prac\u0119 z Kanbanem&#8221; \u2013 mo\u017cesz j\u0105 wydrukowa\u0107, powiesi\u0107 przy biurku lub da\u0107 komu\u015b jako inspiracj\u0119. Te pi\u0119\u0107 punkt\u00f3w to fundament efektywnej pracy. Na pocz\u0105tku nie potrzebujesz skomplikowanych system\u00f3w ani dziesi\u0105tek narz\u0119dzi. <strong>Potrzebujesz jasno\u015bci, skupienia i dobrych nawyk\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli pomog\u0142o, przyda\u0142o si\u0119, wywo\u0142a\u0142o dobr\u0105 dyskusj\u0119 koniecznie daj zna\u0107!<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><em>Radek Orszewski \u2013 Kanban przy kawie<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy Tw\u00f3j dzie\u0144 pracy to ci\u0105g\u0142e przeskakiwanie mi\u0119dzy mailem, Teams&#8217;ami, Excelem i innymi narz\u0119dziami? Czy czasem masz wra\u017cenie, \u017ce jeste\u015b ci\u0105gle zaj\u0119ty, ale niewiele ko\u0144czysz? Nie jeste\u015b sam. Wiele organizacji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1465,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[8,5],"tags":[],"class_list":["post-1454","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-podcast","category-praktyka"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Okladka-61-83-podcast-WP-2.png?fit=900%2C900&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1454","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1454"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1454\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1470,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1454\/revisions\/1470"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1465"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1454"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1454"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1454"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}