{"id":1310,"date":"2025-04-08T02:00:00","date_gmt":"2025-04-08T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/?p=1310"},"modified":"2025-04-04T09:03:41","modified_gmt":"2025-04-04T07:03:41","slug":"pulapki-czyli-na-co-uwazac-wdrazajac-i-stosujac-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/2025\/04\/08\/pulapki-czyli-na-co-uwazac-wdrazajac-i-stosujac-kanban\/","title":{"rendered":"Odcinek 78. Pu\u0142apki, czyli na co uwa\u017ca\u0107 wdra\u017caj\u0105c i stosuj\u0105c Kanban?"},"content":{"rendered":"\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban to pot\u0119\u017cne narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania przep\u0142ywem pracy, ale jak ka\u017cda metoda zarz\u0105dzania, mo\u017ce kry\u0107 pewne pu\u0142apki. W najnowszym odcinku podcastu &#8222;Kanban przy kawie&#8221; dziel\u0119 si\u0119 cennymi spostrze\u017ceniami na temat najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cemy pope\u0142ni\u0107 zar\u00f3wno przy wdra\u017caniu, jak i stosowaniu metody Kanban. Przyjrzyjmy si\u0119 im bli\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">Spis tre\u015bci:<\/span><\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#Pu\u0142apki-przy-wdra\u017caniu-Kanbanu\">Pu\u0142apki przy wdra\u017caniu Kanbanu<\/a>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#Samodzielne-projektowanie-systemu-bez-udzia\u0142u-zespo\u0142u\">Samodzielne projektowanie systemu bez udzia\u0142u zespo\u0142u<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#D\u0105\u017cenie-do-idealnego-systemu-za-pierwszym-razem\">D\u0105\u017cenie do idealnego systemu za pierwszym razem<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Nierealistyczne-odzwierciedlenie-procesu\">Nierealistyczne odzwierciedlenie procesu<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Niedopasowanie-do-mo\u017cliwo\u015bci-narz\u0119dzi\">Niedopasowanie do mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dzi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Pu\u0142apki-przy-stosowaniu-Kanbanu\">Pu\u0142apki przy stosowaniu Kanbanu<\/a>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#Brak-dyscypliny-w-korzystaniu-z-systemu-\">Brak dyscypliny w korzystaniu z systemu <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Statyczne-limity-pracy-w-toku\">Statyczne limity pracy w toku<\/a><\/li>\n\n\n\n<li id=\"Brak-ewolucji-systemu-Kanban\"><a href=\"#Brak-ewolucji-systemu-Kanban\">Brak ewolucji systemu Kanban<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"http:\/\/Niewykorzystywanie-metryk\">Niewykorzystywanie metryk<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-soundcloud wp-block-embed-soundcloud\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Odcinek 78. Pu\u0142apki czyli na co uwaz\u0307ac\u0301 z Kanbanem by Kanban przy kawie\" width=\"750\" height=\"400\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?visual=true&#038;url=https%3A%2F%2Fapi.soundcloud.com%2Ftracks%2F2070295584&#038;show_artwork=true&#038;maxheight=1000&#038;maxwidth=750&#038;secret_token=s-kKramppZPIB\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pu\u0142apki-przy-wdra\u017caniu-Kanbanu\">Pu\u0142apki przy wdra\u017caniu Kanbanu<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Samodzielne-projektowanie-systemu-bez-udzia\u0142u-zespo\u0142u\">Samodzielne projektowanie systemu bez udzia\u0142u zespo\u0142u<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jednym z najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w jest pr\u00f3ba <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">samodzielnego<\/span> zaprojektowania systemu Kanban bez zaanga\u017cowania os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 go u\u017cywa\u0107. Taka &#8222;kanbanizacja&#8221; procesu przez jedn\u0105 osob\u0119 prowadzi do nieadekwatnego odzwierciedlenia rzeczywistego procesu, poniewa\u017c ka\u017cdy z nas ma ograniczon\u0105 wiedz\u0119 i w\u0142asn\u0105, subiektywn\u0105 perspektyw\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rozwi\u0105zanie jest proste: <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">zaanga\u017cuj wszystkich zainteresowanych<\/span> w proces projektowania systemu. Metoda static (kolektywne projektowanie) pozwala uwzgl\u0119dni\u0107 perspektywy zar\u00f3wno u\u017cytkownik\u00f3w, jak i interesariuszy.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"D\u0105\u017cenie-do-idealnego-systemu-za-pierwszym-razem\">D\u0105\u017cenie do idealnego systemu za pierwszym razem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban to podej\u015bcie ewolucyjne, a mimo to cz\u0119sto pr\u00f3bujemy zaprojektowa\u0107 <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">idealne rozwi\u0105zanie od razu<\/span>. Chcemy doda\u0107 wszystkie mo\u017cliwe praktyki, limity pracy w toku i zasady, zapominaj\u0105c, \u017ce zesp\u00f3\u0142 potrzebuje czasu na przyswojenie zmian i budowanie nowych nawyk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alternatywa? Zacznij od wizualizacji obecnego procesu i <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">stopniowo<\/span> wprowadzaj kolejne elementy. Pami\u0119taj, \u017ce pierwsza wersja nie musi by\u0107 idealna &#8211; ma by\u0107, przede wszystkim, pomocna.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Nierealistyczne-odzwierciedlenie-procesu\">Nierealistyczne odzwierciedlenie procesu<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Czasami unikamy realistycznego odzwierciedlenia procesu, bo wydaje si\u0119 bardzo skomplikowany lub wymaga zbyt wielu kolumn. Tworzymy <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">uproszczony model<\/span>, kt\u00f3ry nie oddaje rzeczywisto\u015bci, a przez to &#8211; nie jest pomocny.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jaki jest na to spos\u00f3b? Znajd\u017a z\u0142oty \u015brodek mi\u0119dzy szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci\u0105 a przejrzysto\u015bci\u0105. Mo\u017cesz przenie\u015b\u0107 niekt\u00f3re aktywno\u015bci na karty lub checklisty, zamiast tworzy\u0107 dodatkowe kolumny, ale zadbaj o to, by proces by\u0142 <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">realistycznie<\/span> odzwierciedlony.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Niedopasowanie-do-mo\u017cliwo\u015bci-narz\u0119dzi\">Niedopasowanie do mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dzi<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Czasami projektujemy koncepcyjnie system, <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">nie sprawdzaj\u0105c<\/span>, czy wybrane narz\u0119dzie (jak JIRA czy Azure DevOps) obs\u0142uguje wszystkie funkcje, kt\u00f3rych potrzebujemy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak temu zapobiec? <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">Zapoznaj si\u0119<\/span> z mo\u017cliwo\u015bciami narz\u0119dzia przed projektowaniem systemu i upewnij si\u0119, \u017ce masz wsparcie administratora, je\u015bli b\u0119dziesz potrzebowa\u0107 modyfikacji.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pu\u0142apki-przy-stosowaniu-Kanbanu\">Pu\u0142apki przy stosowaniu Kanban<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Brak-dyscypliny-w-korzystaniu-z-systemu-\">Brak dyscypliny w korzystaniu z systemu <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wdro\u017ceniu Kanbanu cz\u0119sto pojawia si\u0119 problem z <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">niekonsekwentnym korzystaniem<\/span> z tablicy &#8211; aktualizowaniem status\u00f3w zada\u0144, wizualizacj\u0105 bloker\u00f3w, dodawaniem komentarzy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak temu zapobiec? Wprowad\u017a <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">regularne spotkania zespo\u0142u<\/span> przy tablicy (Team Kanban Meeting), podczas kt\u00f3rych b\u0119dziecie sprawdza\u0107, czy wszyscy zaktualizowali tablic\u0119. Wyznacz osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za moderowanie spotka\u0144 i pilnowanie dyscypliny.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Statyczne-limity-pracy-w-toku\">Statyczne limity pracy w toku<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cz\u0119sto ustalamy limity pracy w toku na pocz\u0105tku i <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">nigdy ich nie zmieniamy<\/span>, nawet gdy okoliczno\u015bci si\u0119 zmieniaj\u0105 (np. cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u jest na urlopie).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rozwi\u0105zanie? Traktuj limity pracy w toku jako narz\u0119dzie, kt\u00f3re powinno si\u0119 <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">dostosowywa\u0107<\/span> do aktualnej sytuacji. Zmieniaj je zar\u00f3wno w odpowiedzi na kr\u00f3tkoterminowe wydarzenia (urlopy, choroby), jak i d\u0142ugoterminowe trendy.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Brak ewolucji systemu Kanban<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niebezpiecznym sygna\u0142em jest sytuacja, gdy system Kanban nie zmienia si\u0119 przez d\u0142u\u017cszy czas. Oznacza to, \u017ce <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">nie dostosowujemy<\/span> go do zmieniaj\u0105cych si\u0119 potrzeb i warunk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak temu zapobiec? <span style=\"color: #000000;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">Regularnie przegl\u0105daj i aktualizuj<\/span> system podczas spotka\u0144 flow review lub retrospektyw. To tak\u017ce dobra okazja do wdro\u017cenia nowych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Niewykorzystywanie-metryk\">Niewykorzystywanie metryk<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban generuje wiele cennych danych (czas realizacji, tempo dostarczania, liczba bloker\u00f3w), ale cz\u0119sto ich <span style=\"color: #000000;\" class=\"stk-highlight\">nie wykorzystujemy<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #010101;background-color: #fadd11\" class=\"stk-highlight\">Wykorzystuj metryki<\/span> do nawigowania prac\u0105 w systemie, odpowiadania na pytania biznesu i zarz\u0105dzania oczekiwaniami interesariuszy. Dane powinny s\u0142u\u017cy\u0107 do ci\u0105g\u0142ego doskonalenia procesu, a nie do szukania winnych.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban to co\u015b wi\u0119cej ni\u017c tylko tablica z trzema kolumnami. To kompleksowa metoda zarz\u0105dzania przep\u0142ywem pracy, kt\u00f3ra wymaga \u015bwiadomego podej\u015bcia zar\u00f3wno na etapie wdra\u017cania, jak i codziennego stosowania. Unikaj\u0105c opisanych pu\u0142apek, mo\u017cemy w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 Kanbanu i uczyni\u0107 nasz\u0105 prac\u0119 bardziej przewidywaln\u0105, efektywn\u0105 i satysfakcjonuj\u0105c\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  A Ty, czy zetkn\u0105\u0142e\u015b si\u0119 z kt\u00f3r\u0105\u015b z tych pu\u0142apek? <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  Mo\u017ce masz w\u0142asne do\u015bwiadczenia, kt\u00f3rymi chcia\u0142by\u015b si\u0119 podzieli\u0107? <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  Daj zna\u0107 w komentarzu!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kanban to skuteczna metoda zarz\u0105dzania, ale te niepozorne b\u0142\u0119dy mog\u0105 zniweczy\u0107 jej potencja\u0142. Na co uwa\u017ca\u0107 wdra\u017caj\u0105c i stosuj\u0105c Kanban?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1315,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2}},"categories":[8],"tags":[17,69,6,84,26,22],"class_list":["post-1310","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-podcast","tag-agile","tag-jira","tag-kanban","tag-kanbanprzykawie","tag-podcast","tag-scrum"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Okladka-6162-podcast-WP-6.png?fit=900%2C900&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1310"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1334,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310\/revisions\/1334"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}