{"id":1247,"date":"2024-11-12T02:00:00","date_gmt":"2024-11-12T01:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/?p=1247"},"modified":"2024-11-10T10:49:25","modified_gmt":"2024-11-10T09:49:25","slug":"odcinek-73-kanban-w-skali-nask","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/2024\/11\/12\/odcinek-73-kanban-w-skali-nask\/","title":{"rendered":"Odcinek 73. Kanban w skali &#8211; NASK"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W najnowszym odcinku podcastu &#8222;Kanban przy kawie&#8221; moim go\u015bciem jest Marcin Grabarczyk, dyrektor Pionu Transferu Technologii i Rozwoju Biznesu w NASK. Jego historia wdro\u017cenia Kanbanu w z\u0142o\u017conej strukturze pa\u0144stwowej instytucji badawczej pokazuje, jak wa\u017cna jest cierpliwo\u015b\u0107 i podej\u015bcie ewolucyjne w transformacji organizacyjnej.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">NASK &#8211; z\u0142o\u017cona organizacja o wielu twarzach<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mo\u017cecie s\u0142usznie kojarzy\u0107 NASK jako Naukow\u0105 i Akademick\u0105 Sie\u0107 Komputerow\u0105 z pocz\u0105tkami internetu w Polsce, ale dzi\u015b to du\u017co wi\u0119cej ni\u017c wynika z jej historycznej nazwy. To grupa kilku instytucji zatrudniaj\u0105ca ponad 1300 os\u00f3b, realizuj\u0105ca szereg kluczowych zada\u0144 takich jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>prowadzenie pa\u0144stwowego instytutu badawczego,<\/li>\n\n\n\n<li>zarz\u0105dzanie CSIRT (Computer Security Incident Response Team) poziomu krajowego,<\/li>\n\n\n\n<li>operowanie Og\u00f3lnopolsk\u0105 Sieci\u0105 Edukacyjn\u0105,<\/li>\n\n\n\n<li>prowadzenie Krajowego Rejestru Domen (.pl),<\/li>\n\n\n\n<li>rozw\u00f3j systemu EZD dla administracji publicznej,<\/li>\n\n\n\n<li>certyfikacja i wiele innych dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-soundcloud wp-block-embed-soundcloud\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"73. Kanban w skali - NASK by Kanban przy kawie\" width=\"750\" height=\"400\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?visual=true&#038;url=https%3A%2F%2Fapi.soundcloud.com%2Ftracks%2F1954013063&#038;show_artwork=true&#038;maxheight=1000&#038;maxwidth=750&#038;secret_token=s-O1hqTM1kABP\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wyzwania pocz\u0105tkowe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pion kierowany przez Marcina, licz\u0105cy oko\u0142o 70 os\u00f3b, boryka\u0142 si\u0119 z typowymi problemami du\u017cych organizacji:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>brak transparentno\u015bci w realizacji zada\u0144,<\/li>\n\n\n\n<li>niewielka powtarzalno\u015b\u0107 proces\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>niejasno\u015b\u0107 r\u00f3l i odpowiedzialno\u015bci,<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00f3\u017cnorodno\u015b\u0107 realizowanych projekt\u00f3w i us\u0142ug.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marcin zdecydowa\u0142 si\u0119 wykorzysta\u0107 wiedz\u0119, jak\u0105 uzyska\u0142 realizuj\u0105c \u015bcie\u017ck\u0119 szkole\u0144 prowadz\u0105cych do tytu\u0142u Kanban Coaching Professional do tego, by ewolucyjnie wprowadza\u0107 zmiany w organizacji pracy w NASK.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pierwsze podej\u015bcie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pocz\u0105tkowe podej\u015bcie skupi\u0142o si\u0119 na przeprowadzeniu podej\u015bcia <a href=\"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/2023\/06\/20\/odcinek-56-jak-wdrozyc-kanban-statik\/\">STATIK<\/a> z kierownikami dzia\u0142\u00f3w. Szybko okaza\u0142o si\u0119, \u017ce &#8211; jak na du\u017ce organizacje przysta\u0142o &#8211; to, jak pracuj\u0105 zespo\u0142y, nie jest wcale takie oczywiste. Wiele os\u00f3b mia\u0142o w\u0142asne wizje proces\u00f3w, a dla r\u00f3\u017cnych klient\u00f3w stosowano r\u00f3\u017cne warianty tych samych proces\u00f3w. Osi\u0105gni\u0119cie konsensusu zaj\u0119\u0142o kilka miesi\u0119cy i nie przynios\u0142o oczekiwanych rezultat\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od wrze\u015bnia 2023 do kwietnia 2024 pr\u00f3bowano podej\u015bcia, gdzie ka\u017cdy dzia\u0142 mia\u0142 w\u0142asn\u0105 tablic\u0119 Kanban. To rozwi\u0105zanie ujawni\u0142o problemy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>trudno\u015bci w \u015bledzeniu pracy przechodz\u0105cej mi\u0119dzy zespo\u0142ami,<\/li>\n\n\n\n<li>gubienie informacji na styku proces\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Drugie podej\u015bcie &#8211; proces w centrum<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od czerwca 2024 wdro\u017cono nowe podej\u015bcie skupione na procesach, zamiast na strukturze organizacyjnej:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ka\u017cda tablica odpowiada konkretnemu procesowi (np. sprzeda\u017c, realizacja),<\/li>\n\n\n\n<li>pracownicy z r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w kontrybuuj\u0105 do wsp\u00f3lnych proces\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>wi\u0119kszy nacisk na zrozumienie roli ka\u017cdej osoby w procesie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">W czym to zrobi\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">NASK zdecydowa\u0142 si\u0119 na wykorzystanie YouTrack jako narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania prac\u0105, g\u0142\u00f3wnie ze wzgl\u0119du na:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 instalacji on-premise,<\/li>\n\n\n\n<li>wysok\u0105 konfigurowalno\u015b\u0107,<\/li>\n\n\n\n<li>ni\u017cszy koszt w por\u00f3wnaniu do alternatyw,<\/li>\n\n\n\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozszerzania funkcjonalno\u015bci poprzez w\u0142asny kod JavaScript.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jeszcze wiele przed nimi!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marcin podsumowa\u0142 kilka swoich spostrze\u017ce\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cierpliwo\u015b\u0107 jest kluczowa &#8211; transformacja zajmuje wi\u0119cej czasu ni\u017c si\u0119 wydaje.<\/li>\n\n\n\n<li>Warto zacz\u0105\u0107 od Business Impact Analysis (BIA) przed przeprowadzeniem warsztatu STATIK.<\/li>\n\n\n\n<li>Nale\u017cy dzieli\u0107 zmiany na mniejsze, zarz\u0105dzalne cz\u0119\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>Nie wszystkie zespo\u0142y musz\u0105 stosowa\u0107 identyczne praktyki &#8211; niekt\u00f3re obszary wymagaj\u0105 cz\u0119stszych aktualizacji tablic, inne rzadszych.<\/li>\n\n\n\n<li>Warto zaanga\u017cowa\u0107 kierownictwo w proces zmian &#8211; sam dyrektor pionu aktywnie uczestniczy w konfigurowaniu narz\u0119dzi i tworzeniu polityk.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organizacja wci\u0105\u017c widzi obszary do rozwoju w obszarach takich jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wprowadzenie limit\u00f3w pracy w toku (WIP),<\/li>\n\n\n\n<li>rozw\u00f3j praktyk upstream\/downstream Kanban,<\/li>\n\n\n\n<li>ocena dojrza\u0142o\u015bci poprzez Kanban Maturity Model.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Historia wdro\u017cenia Kanbanu w NASK pokazuje, \u017ce nawet w du\u017cych, z\u0142o\u017conych organizacjach pa\u0144stwowych mo\u017cliwe jest skuteczne wprowadzanie zwinnych metod zarz\u0105dzania. Kluczem jest podej\u015bcie ewolucyjne, cierpliwo\u015b\u0107 i gotowo\u015b\u0107 do adaptacji metody do specyficznych potrzeb organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wielkie dzi\u0119ki dla Marcina za podzielenia si\u0119 t\u0105 histori\u0105, bez jej lukrowania i przyznania, \u017ce pierwsze podej\u015bcie, cho\u0107 wydawa\u0142o si\u0119 s\u0142uszne zosta\u0142o &#8222;zderzone&#8221; z rzeczywisto\u015bci\u0105, a dzi\u0119ki adaptacji do niej uda\u0142o si\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107 pierwsze sukcesy i poszukiwa\u0107 dalszych zmian drog\u0105 ewolucji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W najnowszym odcinku podcastu &#8222;Kanban przy kawie&#8221; moim go\u015bciem jest Marcin Grabarczyk, dyrektor Pionu Transferu Technologii i Rozwoju Biznesu w NASK. Jego historia wdro\u017cenia Kanbanu w z\u0142o\u017conej strukturze pa\u0144stwowej instytucji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1253,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[8,2],"tags":[6,84,26,27],"class_list":["post-1247","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-podcast","category-wywiad","tag-kanban","tag-kanbanprzykawie","tag-podcast","tag-wywiad"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Okladka-6162-podcast-WP.png?fit=900%2C900&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1247","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1247"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1247\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1254,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1247\/revisions\/1254"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1253"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1247"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1247"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1247"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}