{"id":1104,"date":"2024-01-09T02:00:00","date_gmt":"2024-01-09T01:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/?p=1104"},"modified":"2024-04-07T17:58:14","modified_gmt":"2024-04-07T15:58:14","slug":"odcinek-63-zadania-cykliczne-i-nieciagle-w-kanbanie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/2024\/01\/09\/odcinek-63-zadania-cykliczne-i-nieciagle-w-kanbanie\/","title":{"rendered":"Odcinek 63. Zadania cykliczne i nieci\u0105g\u0142e w Kanbanie"},"content":{"rendered":"\n<p>Nie wszystkie zadania, kt\u00f3rym po\u015bwi\u0119camy czas s\u0105 niepowtarzalne i szybkie w realizacji. W pracy ka\u017cdego specjalisty czy zespo\u0142u pojawiaj\u0105 si\u0119 i takie, kt\u00f3re s\u0105 bardziej powtarzalne, konieczne jest ich realizacja co tydzie\u0144, Sprint czy miesi\u0105c, a na dodatek cz\u0119\u015b\u0107 z nich ma nieci\u0105g\u0142\u0105 natur\u0119, a wi\u0119c praca nad nimi mo\u017ce rozpo\u015bciera\u0107 si\u0119 np. na tydzie\u0144. Czy to oznacza, \u017ce ugrz\u0119\u017aniemy pod lawin\u0105 zada\u0144, kt\u00f3re b\u0119dzie trzeba tworzy\u0107 i aktualizowa\u0107? Na szcz\u0119\u015bcie nie! Dowiedz si\u0119, co mo\u017cna wtedy zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-soundcloud wp-block-embed-soundcloud\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"63 Zadania cykliczne i nieci\u0105g\u0142e w Kanbanie by Kanban przy kawie\" width=\"750\" height=\"400\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?visual=true&#038;url=https%3A%2F%2Fapi.soundcloud.com%2Ftracks%2F1705915038&#038;show_artwork=true&#038;maxheight=1000&#038;maxwidth=750&#038;secret_token=s-37IDsTcNZVV\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zadania cykliczne i nieci\u0105g\u0142e, czyli co?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zacznijmy od definicji, czym s\u0105 zadania cykliczne oraz nieci\u0105g\u0142e.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako <strong>zadania cykliczne<\/strong> rozumiem tutaj wszelkiego rodzaju aktywno\u015bci, kt\u00f3re by\u0107 mo\u017ce s\u0105 pojedynczymi elementami pracy albo takimi, kt\u00f3re maj\u0105 swoje sk\u0142adowe i kt\u00f3re najcz\u0119\u015bciej musimy realizowa\u0107 w takiej samej cz\u0119stotliwo\u015bci. Przyk\u0142adami mog\u0105 by\u0107: tygodniowy raport, przygotowanie do przegl\u0105du sprintu, kt\u00f3re b\u0119dzie wyst\u0119powa\u0142o z cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105 d\u0142ugo\u015bci sprintu, miesi\u0119czne zestawienie faktur i dokument\u00f3w kosztowych, kt\u00f3re musimy wys\u0142a\u0107 ksi\u0119gowym.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"563\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73-1024x768.png?resize=750%2C563&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1107\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73.png?resize=1024%2C768&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73.png?resize=300%2C225&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73.png?resize=768%2C576&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73.png?resize=1536%2C1152&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/kanbanprzykawie.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Paper.Narysuj_mi_Kanban.73.png?resize=2048%2C1536&amp;ssl=1 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Przez <strong>zadania nieci\u0105g\u0142e<\/strong> rozumiemy takie, kt\u00f3re po rozpocz\u0119ciu zajmuj\u0105 jedn\u0105 lub wi\u0119cej os\u00f3b, w spos\u00f3b reaktywny czy dorywczy. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 monitorowanie jakiego\u015b systemu, kt\u00f3re mo\u017ce wymaga\u0107 jednej lub kilku akcji w ci\u0105gu dnia, a osoba, kt\u00f3ra zajmuje si\u0119 tym monitorowaniem, mo\u017ce by\u0107 za to odpowiedzialna na przyk\u0142ad przez ca\u0142y tydzie\u0144. Podobnie mo\u017ce by\u0107 to odpowiedzialno\u015b\u0107 odpowiadania na maile przychodz\u0105ce do skrzynki kontaktowej, kt\u00f3re danego dnia realizuje konkretny cz\u0142onek zespo\u0142u. Szczeg\u00f3lnie w tym ostatnim przypadku obawiamy si\u0119 cz\u0119sto, \u017ce b\u0119dziemy musieli tworzy\u0107 osobny \u201eticket\u201d czy te\u017c zadanie na ka\u017cd\u0105 tak\u0105 akcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zacznijmy od &#8222;dlaczego?&#8221;<\/h2>\n\n\n\n<p>Warto najpierw zastanowi\u0107 si\u0119, dlaczego tego typu zadania warto w jaki\u015b spos\u00f3b wizualizowa\u0107 i \u015bledzi\u0107. Przyczyn mo\u017ce by\u0107 kilka i wymieni\u0119 te, kt\u00f3re widz\u0119 najcz\u0119\u015bciej jako le\u017c\u0105ce w interesie cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u oraz zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pierwsza sprawa to przede wszystkim u\u015bwiadomienie tego, \u017ce taka praca jest wykonywana i jej wizualizacja, nawet z grubsza, mo\u017ce spowodowa\u0107, \u017ce nie zapomnimy o pewnych aktywno\u015bciach. Mo\u017ce by\u0107 to w\u0142a\u015bnie przygotowanie raportu, kt\u00f3ry by\u0107 mo\u017ce nie wszed\u0142 nam jeszcze w krew i o kt\u00f3rym musimy pami\u0119ta\u0107.<\/li>\n\n\n\n<li>Kolejnym powodem, dla kt\u00f3rego mo\u017cemy by\u0107 zmuszeni \u015bledzi\u0107 tego typu zadania jest stworzenie jej dokumentacji dla innych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u innych zespo\u0142\u00f3w, a by\u0107 mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c z powodu konieczno\u015bci poddawania naszego procesu zewn\u0119trznym audytom. M\u00f3wi\u0105c wprost, musimy pokaza\u0107, \u017ce jaka\u015b praca zosta\u0142a wykonana, bo by\u0107 mo\u017ce jeste\u015bmy do niej zobligowani i chcemy to zrobi\u0107 w najprostszy dla nas spos\u00f3b.<\/li>\n\n\n\n<li>Trzeci\u0105 przes\u0142ank\u0105, kt\u00f3ra le\u017cy w interesie zespo\u0142u, jest u\u015bwiadomienie, jak du\u017co czasu i aktywno\u015bci, kt\u00f3re cz\u0119sto nie s\u0105 dostrzegane (albo rozumiane jako praca tak zwana &#8222;na boku&#8221;) w rzeczywisto\u015bci obejmuje czas netto pracy i naszego skupienia. Bardzo cz\u0119sto zespo\u0142y w spos\u00f3b jawny, r\u00f3wnie\u017c wizualnie, umawiaj\u0105 si\u0119 na skupienie nad okre\u015blonymi unikalnymi zadaniami, czy to w ramach sprint\u00f3w, czy te\u017c bez nich. Natomiast zar\u00f3wno w po stronie zamawiaj\u0105cej, jak i realizuj\u0105cej prac\u0119 brakuje \u015bwiadomo\u015bci, ile dodatkowych zada\u0144 administracyjnych, reaktywnych, komunikacyjnych zesp\u00f3\u0142 r\u00f3wnie\u017c musi zrealizowa\u0107. Zebranie tego w postaci jakiego\u015b rejestru mo\u017ce by\u0107 pomocne w celu okre\u015blenia, jak wp\u0142ywa to na nasz bud\u017cet czasu (capacity).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak to robi\u0107 z sensem?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cz\u0119sto w\u015br\u00f3d cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u lub specjalist\u00f3w pojawia si\u0119 strach, \u017ce konieczne b\u0119dzie tworzenie niezale\u017cnych zada\u0144 na ka\u017cd\u0105 tak\u0105 czynno\u015b\u0107 cykliczn\u0105 lub nieci\u0105g\u0142\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku zada\u0144 cyklicznych, gdy mamy do czynienia z zadaniem z\u0142o\u017conym z kilku lub kilkunastu mniejszych akcji, nie oznacza to, \u017ce musimy tworzy\u0107 zadania dla ka\u017cdej z tych akcji osobno. Mo\u017cemy zastosowa\u0107 przeniesienie pewnej z\u0142o\u017cono\u015bci na zadanie nadrz\u0119dne, kt\u00f3re b\u0119dzie mia\u0142o wbudowan\u0105 w siebie checklist\u0119 checkbox\u00f3w lub podzadania, kt\u00f3re b\u0119dziemy mogli rozpisa\u0107 dla r\u00f3\u017cnych os\u00f3b i kt\u00f3re b\u0119d\u0105 pokazywa\u0142y post\u0119p pracy nad zadaniem nadrz\u0119dnym. Taka lista mo\u017ce by\u0107 z up\u0142ywem czasu odpowiednio rozwijana i ewoluowa\u0107 wraz z dojrza\u0142o\u015bci\u0105 naszych proces\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku zada\u0144 nieci\u0105g\u0142ych jednym z mo\u017cliwych rozwi\u0105za\u0144 jest stworzenie zadania nadrz\u0119dnego, kt\u00f3re umie\u015bcimy w kolumnie aktywnej, takiej jak &#8222;w toku&#8221; i zbudowanie jasnej zasady, \u017ce aktywno\u015bci realizowane nad tym zadaniem b\u0119d\u0105 do niego wpisywane do rejestru lub logowane jako podzadania tak, \u017ceby\u015bmy mieli jasno\u015b\u0107 tego, co zosta\u0142o zrobione i przez kogo (je\u015bli pracuj\u0105 nad tym r\u00f3\u017cne osoby). Tak udokumentowane zadanie mo\u017ce mie\u0107 histori\u0119, w kt\u00f3rej b\u0119dzie niewiele reakcji albo akcji podj\u0119tych. W zwi\u0105zku z tym zadaniem, ale by\u0107 mo\u017ce b\u0119dzie rozwini\u0119te o bardziej szczeg\u00f3\u0142owy opis incydent\u00f3w czy eskalacji, kt\u00f3re musieli\u015bmy w ramach tego zadania zrealizowa\u0107. W obu przypadkach mo\u017ce by\u0107 to wystarczaj\u0105ce dokumentacja, by wystawi\u0107 takie informacje stronie zamawiaj\u0105cej innemu zespo\u0142owi lub audytorowi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A mo\u017ce z automatu?<\/h2>\n\n\n\n<p>W wi\u0119kszo\u015bci narz\u0119dzi \u015bledz\u0105cy s\u0142u\u017c\u0105cych do organizacji pracy takich jak Trello, Jira czy Microsoft Azure DevOps Mo\u017cliwe jest tworzenie takich zada\u0144 prostych lub zawieraj\u0105cych checklisty w spos\u00f3b zautomatyzowany. Zdejmuje to z nas obowi\u0105zek tworzenia takich zada\u0144 r\u0119cznie i s\u0142u\u017cy jako kolejny przypominacz o rzeczach, kt\u00f3re mo\u017ce nie najbardziej lubimy, ale kt\u00f3re r\u00f3wnie\u017c musimy wykonywa\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nie wszystkie zadania, kt\u00f3rym po\u015bwi\u0119camy czas s\u0105 niepowtarzalne i szybkie w realizacji. W pracy ka\u017cdego specjalisty czy zespo\u0142u pojawiaj\u0105 si\u0119 i takie, kt\u00f3re s\u0105 bardziej powtarzalne, konieczne jest ich realizacja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[8,5],"tags":[120,121],"class_list":["post-1104","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-podcast","category-praktyka","tag-zadania-cykliczne","tag-zadania-nieciagle"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1104","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1104"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1104\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1113,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1104\/revisions\/1113"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1104"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1104"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanbanprzykawie.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1104"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}